告别低效办公:AI助手如何助力你的工作?一篇文章教你写好提示词

在人工智能日益普及的今天,AI辅助办公已经成为许多企业和个人提高工作效率的重要手段。然而,要想让AI发挥出最大的潜力,关键在于如何写好提示词,让AI能够理解并高质量地输出我们所需的内容。本文将结合实际案例,探讨两种有效的方法:细节描述法和角色扮演法,帮助读者掌握如何让AI成为你工作中的得力助手。

方法1. 细节描述法  AI更懂你的需求

我们假设有一个专门生产各类奶茶饮品赛道的“有点甜”公司,接下来的场景围绕该公司的运营进行展开。

“有点甜”公司推出一款夏季新品产品「青柚摇摇冰」,现在需要营销部门针对此产品,写一份营销活动的策划方案,小王听说最近流行AI辅助办公,就兴冲冲地打开Kimi,直接跟Kimi进行对话:

请帮我写一份关于青柚摇摇冰的产品营销方案?

点击链接查看和 Kimi 智能助手的对话

可以看到,这种情况下,AI给的答案非常空泛,如果我们直接拿来使用,是不能满足上级需求的。

如果我们给AI提供更丰富的细节描述,告诉它更多的背景和上下文,比如:

我是公司营销部门的员工,现需要针对公司推出的新款产品青柚摇摇冰写一份产品营销方案,请你根据下述<背景>帮助我策划一个完整的营销方案。

## 背景

品牌名称:[有点甜]

品牌信息:奶茶饮品赛道,专注于为年轻人提供少糖少卡饮品

产品介绍:青柚摇摇冰是专为夏天准备的爆款产品,清凉的口感为人们扫除炎热

营销目的:提高品牌知名度的同时增加销售量

目标受众:都市白领/在校大学生,女性偏多,18-35

预算和时间:10万元的预算,希望在一个月内完成活动

可以看到我们会得到一个非常具体化的营销方案介绍,同时对于整体的预算和时间都进行说明,基本满足我们的需求。

基于上述方案,我们还可以进行优化,给AI补充更多的细节信息,比如:

这个方案不错,但是还有一些背景信息需要同步给你,请你基于以下补充信息得出更为详细且结构清晰的营销方案,并重点关注年轻消费者,充分利用社交媒体和数字渠道,比如小红书、微博等等。同时方案中的所有建议应具有实际可操作性,考虑到预算和时间的限制。

## 补充信息

推广渠道:覆盖主要社交媒体,比如小红书、抖音等;减少线下推广渠道占比

已有资源:关于青柚摇摇冰的制作过程和宣传视频

营销效果评估:通过投放转化比,新增品牌会员等方式

可以看到,AI输出的方案会越来越完善:

总结:

细节描述法就是当我们在向AI提供指令进行沟通时,我们要做到有信息量的表达,尽可能增加详细、清晰的背景信息、具体需求和预期结果。这样才能提高AI输出的准确性和相关性。

Tips:

当我们用AI辅助完成XX任务的时候,如果不知道需要提供哪些信息,这时候,可以去直接问AI:“我想请你帮助我完成XX任务,我应该向你提供哪些信息进行提问呢?”

方法2. 角色扮演法  让AI成为你的专业助手

角色扮演法:通过设定AI的角色或身份(如专家、助手、律师等等),它可以更准确地根据该角色的特性来生成回答。角色通常与某种情境或背景相关,这为模型提供了更多上下文,帮助它更好地理解问题的意图。

大模型生成的内容会更符合我们角色的情境,例如角色的专业能力、背景、人格特征等。

现在营销方案有了,我们按步骤执行,当我们需要提供「青柚摇摇冰」相关的推广文案在各大社交媒体进行宣传时,可以直接让AI辅助我们进行文案创作,对该产品进行介绍推广。

如果我们直接基于当前的上下文在Kimi输入:

请帮我生成青柚摇摇冰的推广文案

可以看到它根据上下文的推广信息,生成了三个社交媒体平台的文案脚本,但是这个不满足我们找多个KOL合作的场景,并且文案水平一般,这时候我们可以通过让Kimi来扮演专门的文案专家角色进行创作,比如小红书平台:

你是一名专注在小红书平台上的写作专家,具有丰富的社交媒体写作背景和市场营销推广经验,喜欢使用强烈的情感词汇、表情符号和创新的标题技巧来吸引读者的注意力,你能够基于用户的需求,创作出吸引人的标题和内容。青柚摇摇冰是专为夏天准备的爆款产品,清凉的口感为人们扫除炎热,专为年轻人提供的少糖少卡饮品。请你针对青柚摇摇冰的产品,写出三篇推广文案,要求如下:

1、采用二极管标题法进行创作(本能喜欢 + 正负面刺激)来吸引人,例子如下:

小学英语类目最火:搞懂这些语法,能考130+(正面刺激)

你不看这个文章就会错过一个亿,限时删除!!!(负面刺激)

2、在文章中使用核心关键词、关联关键词、高转化词和热搜词,以提高SEO效果

3、产出5个具有吸引力的标题(含适当的emoji表情,字数限制在20字以内,不含#号)

4、产出2篇正文(每个段落都含有适当的emoji表情,文章末尾有合适的SEO标签,标签格式以#开头)

大家刚才看到,在定义清楚角色之后,AI输出的结果就很精准了,这里细心的同学可能也观察到了,我在输出要求里,给了一个指令是“二极管标题法”,这是什么意思呢?举个例子

小学英语类目最火:搞懂这些语法,能考130+(正面刺激)

你不看这个文章就会错过一个亿,限时删除!!!(负面刺激)

其实就是利用人们厌恶损失和负面偏误的心理,毕竟在原始社会得到一个机会可能只是多吃几口肉,但是一个失误可能葬身虎口,自然进化让我们在面对负面消息时,更加敏感。

这个小tips,你可以收藏,以后在遇到类似写作和标题场景的时候,就可以拿出来用。

SEO (搜索引擎优化),是一种方式:利用搜索引擎的规则提高网站在有关搜索引擎内的自然排名。目的是让其在行业内占据领先地位,获得品牌收益。

我们可以看到它再次创作的时候融入了小红书平台的专属风格,并按照要求完成了我们的预期效果。

大模型会基于符合角色的背景和特征的条件下继续生成内容,且在后续的对话中,这一设定持续有效(在不超出大模型上下文记忆能力的范围内),而不需要在每一轮提示中再次重申这一角色。这很像是一种“角色扮演”,大模型自然而然的以我们指定的角色开始以及继续对话。在这种情境下,生成的回答会更符合我们所给定的上下文或角色预期。

同样的我们还可以让它作为生物专家,为我们解释一下为什么青柚摇摇冰为什么健康且少糖少卡:

你是一名生物学专家,请介绍青柚摇摇冰为什么健康且少糖少卡?

我们可以看到它输出的风格和文案都会依据本身对于角色的理解,来进行重新解释和定义。

Tips

当我们跟AI进行对话的时候,为了让AI沉浸在角色中,比如在法律问题咨询时,不能让它随意发挥编造数据,无论问什么问题都只能以设定的身份来回答,比如我们可以用:

你只能回答法律相关的问题,你必须拒绝回答和法律无关的问题

等类似语句来防止AI本体觉醒导致穿帮。

同时由于各个模型的上下文限制不同,如果我们在与AI互动中发现AI的回答偏离了角色设定,可以尝试重新定义角色的属性和期望的行为,或者提供更具体的情境来引导AI的回答。

结语

通过细节描述法和角色扮演法,我们可以有效提升AI的输出质量,让它成为我们工作中的得力助手。掌握这些技巧,无论是在营销方案策划、文案创作还是其他需要AI辅助的场景,都能够事半功倍,实现高效办公。

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