使用GPT生成PPT课件/Excel表单工作流分享
作者：Cedric Wang | 微博：@MOOC学院
美国高等教育信息化协会认证混合式教学设计师，「在行」平台在线教育话题行家。
本文是【在线教育/MOOC系列分享计划】的第7篇文章，欢迎在本文或“分享计划”文末的留言区，留言你感兴趣的话题，排名靠前的话题有可能被优先写到哦。本文共 1,200 字，阅读需约 4 分钟。OpenAI的大语言模型ChatGPT自2022年11月30日发布至今，已经整整一年有余。如果你还没能用上OpenAI官方GPT3.5/4.0原版、API插件版，以及众多国内外平替（如谷歌Bard/Claude）助手的话，可过几天后台留言回复“AI助手”，获取使用途径介绍。
作为分享在线教育、教育科技相关话题的公众号，赶在2023年的最后一天，来交上今年的年更作业—— 一篇介绍【如何通过ChatGPT等大语言模型，快速高效生成一份PPT课程课件、Excel量规表单】的工作流程。
一、
作为知识学习的问答工具?️
无论是ChatGPT3.5、GPT4.0或者是其他的大语言模型AI小助手，比较常规的用法就是用文字来对话，输入文字、输出文字：（如下图，可点击放大）
假如我们想要学习【金字塔原理】，或者想要制作有关“金字塔原理”主题的课程课件，常见用法是向小助手直接提问。系统性、结构化的问他问题，然后获取相应的知识回答，进而将这些知识分门别类、分章划节，手工复制粘贴编撰至PPT课件中。这样的操作显得过于繁琐，那么，有没有什么办法可以机械化、流程化、自动化地将GPT生成的内容，直接高效快速地转化为PPT格式的文档呢？固然当前存在一些第三方的AI网站或者是PPT插件提供类似功能，不过他们大都不是OpenAI的GPT原版，至少通常不是4.0版本的。
二、
作为PPT制作/转换的工具?️
接下来，通过利用一个“中间件”小技巧，带领大家使用GPT大语言模型来快速生成PPT！First thing first, 如果你是一枚攻城狮的话，可能听说过、甚至日常已经在使用Markdown语法、生成Markdown格式的文件：
如果从未听说过Markdown的话，那你现在听说了。如果希望对于Markdown语法/格式了解更多，可以进一步百度，本文主要从使用的角度介绍如何应用它。知晓了Markdown这个中间文件格式，接下来就是如何生成、如何保存?、如何转化这三步了。如果还要再加一步的话，就是如何快速批量美化。2.1 首先，咱们来说说生成MD文本。可以尝试使用如下的语法，向GPT小助手提出需求，生成大纲：
后续可以参考这个语法，请小助手逐项展开正文：
2.2 接下来，如何保存.md格式文件。?这里也需要摸索一些小技巧，打开一个记事本文档——从“开始”菜单中，找到“记事本”：
点击GPT回答中的“Copy”按键，然后在Notepad记事本中按 Ctrl+V粘贴。接下来选择菜单中的“另存为”，然后在保存类型中选择“所有格式”（ *.* ），将保存文件名的后缀.txt 改写为 .md，保存。
2.3 转化为PPT文档?通过搜索引擎搜索“markdown to ppt converter online”，可以搜到不少在线转换工具，目前亲测可用的有这家：https://alldocs.app/convert-markdown-to-powerpoint-slide-show
将刚才保存的.md文档拖进浏览器的上传框（如上图），然后点击页面中间的“Download”按钮即可下载转格式后的PPT文档文件（如下图）。
下载生成的.pptx文件：
然后在“幻灯片母版”中，大概花个5分钟，统一对整体幻灯片调整优化版式，在此就不展开介绍了。
至此，将大模型生成的文字转换为标准化的Markdown格式、进而转化为PPT文档的工作流程，大功告成！
三、
使用GPT制作量表Excel表格？
流程思路是一样的，从大语言模型输出的文字转化至Excel表格，需要用到另一种“中间件”——CSV（逗号分隔值）这种中间文件格式。
限于篇幅，本文就不分步骤详细展开讲解了，感兴趣的伙伴可以自己探索试一试。
期待这些大语言模型AI工具助手，可以在新的一年里，帮助到大家的教学、培训等相关工作。
以上，Cedric2023.12.31 · 辞旧迎新
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