一、用思维导图搭框架

我一般是先用思维导图，将要汇报的内容搭好框架，关键内容画好图形，然后以模板的形式到处到PPT中。这样PPT的效率一下子就提高了百分之六七十，这也是我一直和朋友推荐思维导图的原因。

二、掌握一些PPT的技巧，提高效率

下面我们分享我最常用的16个技巧：

文本转化成SmartArt图

将光标移动到文本框内部，右键，选择转换为SmartArt。

批量导入图片

如何将一堆图片做成PPT图册？

不用一页一页的创建幻灯片、插入图片，可以使用相册批量导入功能。

从PPT中批量提取图片

将PPT文件的扩展名从”.pptx”修改为”.rar”，然后将rar解压缩，依次打开ppt、media文件夹，全部图片、音频、视频都在这里。

神奇的F4

在Office中，最神奇的快捷键莫过于F4了。这个快捷键可以复制上一步的操作，比如上一步是设置字体颜色为红色，选中一段文字后按下F4，这段文字的颜色就会立即变成红色。

为每页PPT添加LOGO

在幻灯片母版中添加，确保所有幻灯片都有相同logo。

方法：

第一步：

第二步：

设置默认文本框

设置默认文本框，就是将文本框的字体、字号、效果等进行设置，这样以后插入的文本框都是统一的效果。

方法：选中右键，设置为默认文本框。

替换字体

替换字体是将整个PPT的中的用到的字体进行替换，比如将一些所有宋体一次性替换为微软雅黑。

提高PPT撤销步数

PPT默认的撤销步数是20步，为了安全，可以设置大一些，这样过程中发现错误，可以一直回撤。

方法：依次点击文件 – 选项 – 高级 – 撤销步数 。

幻灯片隐藏

有些内容对于作者有用，但在放映时候又用不到，我们可以先隐藏。

再比如，和不同的领导汇报，要汇报不同的内容，只需要在汇报前将不影响的内容隐藏即可。

方法：选中要隐藏的幻灯片，右键，在弹出的菜单中选择”隐藏幻灯片”。

神奇的动画刷

格式刷，我们都不陌生，但动画刷，可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。

方法：使用方法同格式刷。

小提示：同格式刷一样，单击刷子时，只能刷一次。但双击时，可以刷无数次。

一键禁止动画

如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果，可以一键删除所有动画效果

方法： 幻灯片反映 – 设置幻灯片放映 – 反映时不加动画。

取色器（吸管）

我们可以通过取色器快速提取图片和形状的颜色。

一键对齐对象

方法：选中多个对象，格式 — 对齐 ，选择对齐方式。

幻灯片分组

幻灯片分组在PPT叫分节，相当于文件夹，将不同的主题内容统一到一个分节，便于阅读和操作。

方法：在要分组的幻灯片上方右键，选择新增节，就实现分组了。

大段文字排版技巧

领导给大段文字，更要命的是，领导要求一个字都不能删减，要求转化成PPT，怎么办？

请注意，新手经常犯下面的3个问题：

1. 行间距、段间间、页边距不突出。

2. 关键点不突出。

3. 缺乏必要的留白和修饰。

一些小建议：

1、 标题

标题少用宋体，不够商务，推荐：微软雅黑、思源黑体。

标题不能太空，我们可以增加线条、方框等进行修饰。

2、 正文

正文比较保险的就是微软雅黑、思源黑体。

行间距和边距太小，会显得很拥挤，建议1.2-1.5倍。

关键词要加粗、变色、凸显等可视化的处理。

3、 图片

图片要大方、清晰，杂色少，千万不能花哨，这样的图片才有冲击力。

删除图片背景

选择的图有背景，就像在新衣服上打了一个补丁一样难看，可以使用PPT的 设置透明色 功能解决。

背景不足、身份缺乏、身份证无效的人士，如我等，只能靠辛苦努力才能过日子。现在分享这些，希望读者们可以动动手指转发，也可以在评论区留言。