职场中要学的 PPT 技能，不一定是为了漂亮、炫酷，更是为了高效、省时。

职场中脱颖而出的秘密或许并不那么麻烦。当别人花费一小时完成同样一件事时，你只需一分钟，你就是超级人才。

今天，就为各位总结了 PPT 中的 10 大批量处理的技巧，提升你的制作效率！

01 文本批量快速排版：文本转SmartArt

SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具，但这个工具并不在「插入」菜单中。在以往的做法中，很多人一般都是先插入一个 SmartArt 图形，然后在里面敲字。不过，现在有了一些新的方法，可以通过在文本框中输入文本，然后使用SmartArt工具自动生成SmartArt图形来实现。这种方法更加灵活，可以更好地利用SmartArt工具的优势。

有时候，你可能已经准备好了一段文本，需要将其插入到某个文档或项目中。这时，大多数人会使用SmartArt图形工具来插入所需的图形，然后将文本一段段地复制粘贴到新的位置。

其实，文本是可以直接转 SmartArt 的！

直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。

比如这段文本：

给文本的标题加上色块，可以参考下述步骤：1. 将鼠标的光标放到文本中。2. 点击右键，选择【转换为 SmartArt】。3. 选择一个跟文本逻辑层级相对应的 SmartArt 形状。4. 调整颜色和大小，确保符合要求。完成上述步骤后，文本的标题就会加上色块了。

没错，就！这！样！一！步！就！做！完！了！

如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。

比如点击平行四边形之后会变成这样：

02 图片批量快速排版：图片转SmartArt

学会了上一招，以为只有文本可以这样一键转换？

图片也可以！

如果要展示小黑的一套 Q 版头像的设计图，可以这样操作：将全部图片拖入 PPT，把图片全部框选。然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式。这样，就可以将设计图展示出来了。

然后就这样一步就把 4 张图片排好了！

是不是很简单？

再想一想，现在多图排版的问题是不是已经得到了解决？再也不用为团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……等各种烦人的多图排版而烦恼了！

03 字体批量快速替换：替换字体

职场人经常需要修改字体，比如把同事所做的 PPT 中的宋体要改成微软雅黑。

初学者的时候会是一个文本一个文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但还是很繁琐。

PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】。

于是一种字体变为另一种字体，一步到位！

04 字号批量快速修改：美化大师插件

为什么要特意说一下字号的问题呢？

如果你做 PPT 不少的话，应该知道缩小字号会让排版显得很精致。

但这也是一厢情愿。当你把 PPT 发送给领导或客户时，你可能会得到回复，说字号太小看不清，需要全部再放大。这可能会给你带来一些不便，需要做出一些调整。

不行！再大！

再大！

嗯，过了，再小！

再小！

嗯，差不多了……

尼玛因为一个字号每次都得折腾劳资一宿……

还有一个特殊情况，那就是在进行现场演出时，由于对现场场地大小估计不足，可能会将字号设置太小，导致后排的观众看不清。这时，当观众直接喊“看不清！”或干脆低头玩手机时，你可能会感到内心崩溃。

所以，经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地，别提有多心酸了……

刚才我们学了【替换】，但只能替换字体，字号可怎么批量改？？？

PPT 本身没有，但有插件可以做到。

比如使用插件【美化大师】，点击【替换字体】。

弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在【增减字号】中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。

在【对象】中可以选择要更换的对象。比如，只想更改标题的大小，可以只勾选【标题】即可。在【范围】中，可以选择要对哪些页面进行修改。例如，如果想更改整个页面的布局，可以勾选【页面】，如果想更改页面中的某些元素，可以勾选相应的选项，如【标题】或【段落】等。

看看界面应该都看的懂，勾选不同的组合有不同的结果，在这里不再赘述。

05 logo批量快速增删：幻灯片母版

怎么给 PPT 加 logo？

作为一名文章写作高手，我可以按照以下步骤插入公司 logo:1. 在第一页上点击【插入】按钮，选择公司 logo，将其插入到需要的位置。2. 选中公司 logo，将其复制。3. 翻到第2页，将公司 logo 粘贴到需要的位置。4. 继续翻到第3页，将公司 logo 粘贴到需要的位置。5. 翻到第108页，将公司 logo 粘贴到需要的位置。以上步骤可以适用于任何公司，包括我们所在的公司。通过这种方法，我可以确保公司 logo 出现在正确的位置，并且不会破坏文章的结构和阅读体验。

最可怕的事情，并不是在粘贴复制的过程中发生的一系列错误，而是当你完成这些步骤后，会发现老板的位置不好，需要调整，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第 108 页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴……咦，天怎么都黑了……这时，你才发现，自己陷入了一场巨大的麻烦之中。

整整一天时间，只给 PPT 加个 logo 你还得加班，就这你还嫌工资少？

其实，打开【母版】，只需在母版中添加或移动 logo……

就可以直接批量对整个幻灯片上 logo 进行修改，一步到位！

06 动画批量快速删除：放映时不加动画

当初学习PPT时，总觉得只有炫酷的动画才能显示出自己的牛逼。因此，经常在幻灯片上添加各种 duang~duang 的特效。

但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。

我可以重新组织这段文字，将其表达得更加专业和简洁。以下是一种可能的新组织方式：最初，我采取了一种笨方法，即翻到第一页，打开动画窗格，然后删除动画。然而，这种方法不仅容易让手残党感到沮丧，还可能导致数据丢失或文件损坏。因此，我建议使用更可靠和高效的工具来解决问题。

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！

在需要用动画的时候，再取消勾选即可。

07 图片批量快速导入：导入相册

跟朋友一起去游玩回来，或者公司部门组织团建，亦或者组织了一场活动，留下了很多照片。

尊敬的领导，您好。作为一名专业的照片编辑，我深知制作PPT相册需要具备一定的技能和技巧。现在，您要求我们将照片做成一个用于展示照片的PPT相册，或者在年底的时候开年会，要用照片相册回顾一下全年的点点滴滴。为了让您更好地了解制作PPT相册的步骤，我将为您展示一个基本的流程。首先，我们需要选择一些适合用于展示的照片。这些照片需要与整个PPT的主题和风格相匹配，并且需要包含一些代表性的照片，以展示整个PPT的主题。其次，我们需要为照片添加文字。这可以通过添加标题、描述和日期等信息来实现。这些文字需要与整个PPT的主题和风格相匹配，并且需要使用简洁明了的语言，以使观众更容易理解。接下来，我们需要选择一些适合用于展示的照片，并将它们放入PPT中。这可以通过使用PPT中的布局工具来实现，例如导航栏、垂直和水平布局等。最后，我们需要调整PPT的颜色和字体等细节，以使其与整个PPT的主题和风格相匹配。这可以通过使用PPT中的调整工具来实现，例如调整颜色、字体、对比度和亮度等。以上就是制作PPT相册的基本步骤。通过遵循这些步骤，我们可以制作出一个专业、美观和易于理解的PPT相册，以展示我们全年的工作成果和收获。感谢您对我们的支持，祝您工作愉快。

还能怎么做？打开 PPT，新建一张 PPT，插入图片，再新建一张 PPT，插入图片……

但是图片要这样一张张地插入 PPT，就没有省时省力的方法吗？足足几个 G 的照片啊……

其实一键就能生成一个相册！

在PPT的【插入】中找到【相册】，点击下拉菜单中的【新建相册】。

然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】，然后框选想要插入的图片后，点击【插入】。

然后在相册对话框单击【创建】图片——

就可以一下子全部导入到 PPT 中了！

瞧，这样导入图片，是不是高效了很多？然后再加个切换页动画，就能完工啦~

另外，在相册对话框上，还有【插入文本】【所有图片以黑白方式显示】等操作，大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。

08 PPT批量快速导出图片：另存为图片

与上一节相反，如果要将 PPT 文件导成一张张的图片，该怎么做呢？

也不难，直接将PPT在【文件】中选择【另存为】，格式选择【jpg】或【png】格式。

在弹出的对话框中根据需求选择【所有幻灯片】或【仅当前幻灯片】。

此处选择【所有幻灯片】，就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。

如果你想把自己的 PPT 导成图片版，可以在全部储存为图片后再通过【导入相册】导入 PPT。

如果想更省事，可以通过插件，比如「美化大师」中的【导出】成【全图PPT】。

09 图片批量快速提取：修改文件后缀

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取PPT文件中的这些图片？

一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……

现在，我想向你介绍一个惊人的技巧：把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来。这样做的结果，你会惊喜地发现，PPT 文件中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！

10 模板批量快速应用：主题应用

用PPT白板写了一些 PPT 内容，如何快速应用模板，成为一个 PPT？

直接在【设计】中点击【主题】，选择一个 Office 自带的主题——

于是一秒钟就可以变成这样——

那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么办？

仔细看一下，其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」——

点击【浏览主题】，就可以选择任何一个 PPT 模板：

然后点击【应用】，一瞬间，这个模板就全部应用到这个 PPT 了！完美！

怎么样，今天的这 10 个批量处理，你都学会了吗？

文本批量快速排版：文本转 SmartArt图片批量快速排版：图片转 SmartArt字体批量快速替换：替换字体字号批量快速修改：美化大师插件logo批量快速增删：幻灯片母版动画批量快速删除：放映时不加动画图片批量快速导入：导入相册PPT批量快速导图片：另存为图片图片批量快速提取：改文件后缀模板批量快速应用：主题应用

其实以上这些技巧，不过是 PPT 技巧中的冰山一角！

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